Cómo mejorar tu productividad. Técnica del Escape room

Al igual que muchos otros, me he subido al carro de las Escaperooms. Por si no lo conocías (aunque lo dudo ya que ahora tienen una gran popularidad) se tratan de unas salas tematizadas en las que tienes 60 minutos para salir de ellas buscando pistas, resolviendo enigmas y pruebas sencillas de habilidad que están enlazadas todas entre sí (generalmente) mediante el razonamiento inductivo. Y tras la realización de un par de estas salas de escape, me di cuenta de la cantidad de cosas que se pueden hacer en una hora.
Ya era consciente, por los distintas exposiciones o charlas que he hecho, de la cantidad de información que se puede compartir en 1 minuto, pero el hecho de descubrir que una hora me daba para tantas cosas me impactó por completo. Lo peor de todo, era el porqué no me había dado cuenta de ello hasta entonces. Y fue cuando decidí analizar las características del escaperoom para aplicarlas a mi día a día para optimizar mi tiempo y sacar adelante mis proyectos. Y estas son las cosas que harán que saques un mayor partido a tu tiempo:

 

Simplificar. Establécete objetivos y miniobjetivos.

En el caso del escaperoom, el objetivo era muy sencillo. Tienes que salir de la habitación en una hora. Una vez claro el objetivo principal – que es claro y conciso -, luego nos enfrentábamos a pequeños retos (miniobjetivos) para ir poco a poco llegando al objetivo final, que era salir de la habitación. Por lo que, aplicando esto a nuestro trabajo o día a día, podemos decir que hay que establecerse un objetivo claro y bien definido que puedas decir en una frase:

“Conseguir X seguidores en RRSS” “Sacarme el B2 de inglés” y luego establecerte pequeños objetivos que te ayuden a llegar a ese objetivo: “apuntarme a un curso de RRSS” “Buscar una academia” “Ver una película en inglés a la semana” etc…

Ladrones del tiempo. Elimina tus distracciones

Antes de entrar a la escaperoom nos pidieron que dejáramos el móvil fuera de la habitación para no poder hacer trampa ni buscar en internet posibles soluciones (aunque no hizo falta ya que prácticamente todas las respuestas las puedes obtener dentro de la habitación). Por lo que, nos encontramos frente a un reto sin tener ningún tipo más de distracción. Sólo lo que teníamos en la sala.
El hecho de no tener el móvil consiguió que me centrara en mi entorno y en todo lo que tenía que hacer para salir de aquella habitación. Durante ese tiempo, no había mensajes de whatsapp que contestar, no recibía llamadas de telemarketing que ignorar, ni alertas del mi email y aplicaciones que consultar.
Por lo que, cuando quieras ser productivo, elimina todo este tipo de distracciones. Pon el móvil en modo avión, bloquea tu acceso a redes sociales como facebook o twitter, no consultes el email, quita la música si te hace cambiar la canción constantemente y cierra la puerta de tu despacho o comenta a tus compañeros que no podrás atenderlos durante X minutos.

 

Concéntrate. Establécete tiempos concretos de trabajo. 

En la sala teníamos una hora para salir de allí, por lo que el tiempo jugaba en nuestra contra. Eso hacía que nos centráramos más en la búsqueda y evitáramos perder el tiempo observando la decoración, nos convertía en gente más eficiente. Eso si, me di cuenta de que una vez conseguimos salir de la habitación me encontraba bastante agotada mentalmente por lo que te recomiendo que uses tiempos cortos de concentración para llevar a cabo de tus tareas.
Para ello puedes usar técnicas como la técnica Pomodoro, en la que vas alternando tiempos de descanso con tiempos de pura concentración. Puedes encontrar aplicaciones como StayFocus (gratuita) o Freedom (pago) para ayudarte en esa tarea.

 

Rétate. Ponte deadlines más duros de los que te pondrías.

El hecho de ir a contrareloj, aparte de centrarnos en lo que teníamos que hacer, nos volvió gente más pragmática. No perdíamos el tiempo buscando las distintas opciones posibles a un problema ni debatíamos largamente. Simplemente compartíamos toda la información  y buscábamos entre todos la solución sin buscarle las tres patas al gato.  Además, el hecho de ir a contrareloj nos obligaba a ser más prácticos y a utilizar la técnica del ensayo y error.
Esto me confirmó lo que leí una vez sobre la Ley de Parkinson.
Ley de Parkinson fue enunciada por el británico Cyril Northcote Parkinson en 1957, y afirma que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”.
Y esta ley se cumple, no sólo en cuestión de trabajo si no también en otras áreas de nuestra vida (el dinero, los estudios, organización de viajes….) ¿Y por qué pasa esto? Por que percibimos que tenemos mucho tiempo para hacerlo y retrasamos el trabajo o nos vamos perdiendo en detalles que realmente no tienen importancia y complican aún más la tarea.
Por ello, el consejo es establecerte fechas límites para hacer las cosas, pero no ponértelas en un plazo de tiempo que veas razonable, si no que hay que ir un poco más allá y establecerte tiempos que requieran un gran esfuerzo para cumplirlos ya que tienes menos tiempo de lo que sería normal. Esto te ayudará a ser más eficiente y no perder el tiempo en ver más opciones de las que debería. Pero no abuses, porque al final acabarás en estado de estrés.
Por el momento probaré estas técnica y veremos que tal nos va. Si quieres probarlo y comentar alguna mejora, no dudes en compartirla. Del mismo modo, si tienes alguna técnica propia para centrarte más en tu trabajo compártela en los comentarios. 🙂
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Valoración libro “Cómo funciona la economía para Dummies” de Leopoldo Abadía

Uno de los temas en lo que más flojeaba (hablo en pasado porque después de leer este libro ya no) era sobre la economía. Conceptos como PIB, TAE, déficit, etc… los oía todos los días, sabía más o menos a qué se referían pero no acaba de entender muy bien de dónde salían los números y como me podían afectar.

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Fue entonces cuando en un mercadillo encontré este libro de oferta y me lo compré porque ya era hora de que pudiera valorar con cierto criterio las políticas económicas que se toman desde las altas esferas. Además, ya había visto a este señor en alguna entrevista en televisión y me gusta su forma campechana de explicar las cosas.

He de decir que Cómo funciona la economía para Dummies lo he disfrutado muchísimo ya que el estilo de Leopoldo Abadía es tan cercano que hace que entiendas conceptos complejos con simils de bocadillos de jamón serrano. Aunque, algunos conceptos los he tenido que consultar con un familiar economista para que me ayudara aplicarlos en mi día a día.

El inconveniente de este libro, pues que Leopoldo no puede pasar más de 1 párrafo sin nombrar San Quirico, su mujer, su amigo empresario de los desayunos, sus 12 hijos y/o su perro Helmut y que a veces se va por las ramas y te cuenta alguna batallita. Y si ya tienes conocimientos sobre economía, seguramente este libro se te quede corto. Pero por lo demás estoy muy satisfecha.

Este libro te promete que encontrarás:

  • Mucho sentido del humor y algo de ironía
  • Consejos de toda la vida para ahorrar en casa y estirar tu sueldo
  • Trucos para negociar mejor con tu banco
  • Sencillez para explicar conceptos complejos
  • Una actitud positiva para salir de la crisis

De estas 5, la única que me ha fallado un poco es “Trucos para negociar mejor con tu banco” ya que no he encontrado nada específico, aunque si explica cómo funcionan y por lo tanto de ahí puedes pensar ciertos trucos.

También he de decir que el apartado de “Consejos de toda la vida para ahorrar en casa y estirar el sueldo” es un poco flojo. (¿En serio la gente no se plantea cuanto ingresa y cuánto gasta al mes y en qué se gasta el dinero?) Pero ahí los editores de libros para Dummies son listos y te reenvían a otros libros de su colección que son Finanzas personales para Dummies

¿Por qué leer este libro?

Pues por que estás harto/a de no entender cómo se calcula el PIB. De porqué están tan contentos cuando los políticos dicen que se va a reducir del 5% al 4% el déficit (que tampoco es para montar un fiesta). De entender finalmente qué ha ocurrido en esta crisis y dónde ha acabado el dinero.

Si quieres iniciarte en el funcionamiento de la economía, este es tu libro. Los capítulos son cortos y se hacen rápidos de leer. Pero es un libro para leerlo con calma, tomar notas y reflexionar.

Si te interesa, puedes comprarlo a través de Amazon –> “Cómo funciona la economía para Dummies” 

 

Valoración libro “Escuela de éxito, dinero y felicidad”

9788467048049En mi interés por seguir aprendiendo sobre el mundo de la empresa me acerqué al Fnac a echar un ojo a los libros de la sección de empresa. Y el tema de finanzas y economía es algo que estaba pendiente en mi lista desde hace un tiempo. Encontré este libro en las estanterías del apartado de empresa y decidí probar por los siguientes motivos:

  1. Me llamó la atención el título ya que habían dos de las tres cosas que nombra que me interesaban.
  2. No había leído hasta la fecha un libro de la sección de empresa escrito por una mujer (si que he leído muchos libros de varios autores en los que hubiera al menos una mujer, como por ejemplo: Métricas del marketing)
  3. El libro incluía el acceso a un mini curso sobre finanzas.

Así que por esos motivos decidí darle una oportunidad a este libro. Y bueno, lo cierto es que me quedé un poco decepcionada.

“Escuela de éxito, dinero y felicidad” está escrito por Francisca Serrano y a groso modo, habla sobre cómo gestionar el dinero y comparte su filosofía de vida para disfrutar de la misma. Más o menos se puede resumir en que, mediante cambiar tu concepto de vida tu vida (Felicidad) en el que debes de centrarte en lo que es más importante para tí y sabiendo cómo gestionar tu dinero podrás alcanzar éxito.  Y éste éxito puede ser, convertirte en millonario, vivir viajando, disfrutar más de tu familia, etc.. lo que tu consideres que es éxito en tu vida.

A mi parecer, es un libro muy motivacional (coaching) y que habla por encima del tema de la gestión de dinero, aunque admito que esa parte (aunque puso ejemplos muy exagerados y quizás poco realistas) me resultó muy interesante ya que me hizo valorar mi situación financiera y mi forma de gestionar el dinero.  Además me introdujo un poco en lo que es el mundo del trading que lo desconocía por completo.

En cuanto al curso online, sólo he hecho un apartado que complementa lo de este libro aunque tampoco te dice mucha cosa nueva. Pero los otros títulos parecen algo más interesantes, aunque no he podido realizarlos aún y tratan más el tema del trading.

Si estás interesado/a en descubrir la filosofía de vida de Francisca Serrano y el cómo plantearte tu vida y a aprender las bases para empezar a gestionar correctamente tu dinero entonces este libro te interesa. Además es muy rápido de leer  por lo que no se hace pesado. Puedes comprarlo desde Amazon

 

 

Opinión “El libro negro del emprendedor” de Fernando Trías de Bes

En los últimos años he tenido mucho interés hacia todo lo relacionado con emprendedores y temas empresariales (tanto que me decidí a dejar mi trabajo por un proyecto empresarial y que me fue así asi… ) Antes de lanzarme a emprender, leí varios blogs, artículos y libros relacionados con este tema. Todos ellos motivaban a ser tu propio jefe, generar un cambio, salir de tu zona de confort, vivir tu sueño y ser dueño de tu destino. Osea, te animan a lanzarte a algo que realmente es más duro de lo que parece.

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Fue entonces cuando cayó en mis manos el “Libro negro del emprendedor” de Fernando Trías de Bes publicado a través de la editorial Empresa Activa (editorial especializada en temas empresariales, que te recomiendo echar un ojo si te interesan todo este tipo de temas). Yo ya tenía experiencia en temas de emprendimiento por mi participación como co-organizadora en eventos para emprendedores y muchos temas de lo que trata este libro no me pillaron por sorpresa porque ya había escuchado historias sobre las dificultades que te encuentras por el camino cuando intentas “ser el dueño de tu destino”.

En resumen, este libro es un advertencia si estás pensando en montarte un negocio. La idea principal de este es que si lo lees y aún así estás dispuesto a seguir adelante, entonces emprende. Por lo que no esperes encontrarte frases de motivación, porque en este caso es todo lo contrario.

Fernando Trías cuenta en este libro lo que no hacen aquellos que te motivan a lanzarte a emprender. Además de contarte todos los problemas que te encontrarás por el camino a la hora de emprender como: la relación con los socios, el sector a que te dedicarás, si tienes madera para soportar la ausencia de ingresos, el exceso de horas que tendrás que dedicarle (nada de 8 horas diarias, si no que prácticamente todo el día estarás pensando en el trabajo) también te ayuda a analizar si estás tomando el camino correcto ya que no todo el mundo está hecho para emprender.

Este libro es bastante ágil de leer y te pone los pies sobre la tierra si estás planteándote montar tu propio negocio. Por lo que si estás pensando en emprender. Invierte tu tiempo en leerte este libro.

En mi caso, me leí el libro y aún así decidí lanzarme. Me veía capaz de superar todo aquello que me advertía el libro y que el autor, exageraba. Pues tras centrarme en mi proyecto empresarial me di cuenta de que había caído en más de uno de los errores que caen la mayoría de los emprendedores y que creía que sería totalmente capaz de gestionar (y lo hice a medias). Por lo que considero que este libro no puede faltar en tu estantería. 

Si quieres leerte este libro, puedes comprarlo aquí

 

Opinión “La semana laboral de 4 horas” de Tim Ferriss

El libro, La semana laboral de 4 horas de Tim Ferriss, es uno de esos que suelo recomendar a muchos por su pragmatismo y sus ejemplos concretos, algo que lo diferencia de libros similares que te dicen las cosas a medias y que en su mayoría su contenido son paja o palabras de motivación.

Este libro te muestra la filosofía de vida de Tim Ferris, que es buscar la manera de vivir tu jubilación durante tu juventud/edad adulta. Es decir, no tener que esperar a jubilarse para poder disfrutar de la vida, si no conseguir reducir tu tiempo de trabajo y a generar ingresos para tener “breaks” donde poder disfrutar la vida, ya sea viajando, trabajando junto a la playa, o tener más tiempo para tí y tu familia.Te aviso ya por adelantado, que las 50 primeras páginas (más o menos) es el autor hablando de su buena vida y de todo lo que ha hecho mientras tu trabajabas 10 horas al día. También tiene momentos de coaching personal (¡Tú puedes conseguirlo! ¡Tu también tienes la oportunidad de cambiar tu vida!) Pero una vez pasada esa fase, el libro se vuelve más interesante.

Tim Ferris explica a través de 4 fases, como alcanzar el tipo de vida que él tiene mediante una serie de estrategias como: eliminar distracciones, delegación de tareas, planteamiento de un buen negocio, aprovechar internet, racionalizar el tiempo y el dinero, etc… Todo ello con una serie de técnicas que él mismo ha pensado, ha probado y que está al alcance de todos.

Lo que me más me gusta de este libro es que, a diferencia de otros de la misma temática, te dice de forma clara, directa y sencilla como él ha conseguido tener ese tipo de vida. No da consejos ambiguos y generales, son concretos y pueden ponerse en práctica desde el principio. Además, ha reeditado el libro y ha añadido como algunos de sus lectores, tras leerse el libro, han cambiado su forma de vivir y te explican cómo. Así mismo, incluye un listado de recursos web que puedes usar para mejorar y optimizar tu tiempo.

Quizás sus consejos para cambiar tu vida no te sirvan para tu caso concreto, pero si que te ayudará a ir más allá y a pensar cómo puedes mejorar tu vida profesional para tener una mejor vida personal.

Si te interesa este libro, cómpralo aqui

 

EL DISEÑO EMOCIONAL de Donald A. Norman

EL DISEÑO EMOCIONAL de Donald A. Norman

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El diseño emocional: Por que nos gustan (o no) los objetos cotidianos (Transiciones) es un libro enfocado al diseño industrial y al producto final pero que trata de temas de percepción del producto y de comportamiento del consumidor frente a ciertos estímulos visuales.

Se podría decir que es un libro que mezcla neuromarketing con producto final y que pueden ser aplicados en otros productos para obtener una mayor captación de clientes en base a ciertos aspectos del comportamiento y de la percepción de las personas.

Este libro es muy interesante, pero no voy a mentir. No he acabado este libro por lo que no puedo hacer una descripción más profunda sobre él.

El diseño emocional de Donald A. Normal no es de lectura ligera. Es muy denso y trata el tema de la percepción de una forma muy profunda mezclando momentos algo filosóficos con descripciones científicas muy estudiadas. No es un libro para leer en la cama, es para sentarte con un bloc y con el cartel de “No molestar” en la puerta.

Prometo leérmelo entero y daros una valoración más profunda y detallada.