Truco para redactar discursos, presentaciones o cartas

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Cuando nos surge la situación en que debemos redactar un discurso o preparar una carta lo primero que hacemos es irnos de cabeza al Word para iniciar nuestro trabajo. Pero es en esos casos cuando aparece el temido síndrome del folio blanco. Ese miedo ante la nada que nos bloquea y nos impide compartir y transmitir lo que queremos a los demás.

Intuitivamente, buscamos en google ejemplos y esto va bien para coger una idea pero nunca encontrarás algo que se adapte 100% a lo que estás buscando y este tipo de textos son tan neutros que, generalmente, hace que se pierda la esencia del comunicador.

Es por esto que en este post te hablaré de un pequeño truco para redactar tus contenidos y que además te será útil para tus exposiciones en público. Si no eres alguien que se dedique mucho a las tareas de redacción este artículo te ayudará a dar los primeros pasos en tu escritura y además te ayudará a memorizar la estructura de tu discurso y así no te dejarás en el momento del a verdad nada a exponer.

Este truco consiste en las siguientes fases:

 

  1. Definir objetivo

Aquí indicamos de forma breve y concisa cuál es el objetivo principal de ese texto. Por ejemplo: Inaugurar un evento, dar un discurso sobre XXXX, presentar una ponencia, etc…

 

  1. Estructuración del texto

En este apartado vamos a indicar qué es lo que nos gustaría decir y lo vamos a estructurar. No hay por qué hacerlo todo en el orden que debe salir. Lo ideal es que lo escribamos como nos venga en mente y luego lo ordenemos. Ejemplo:

  • En el caso de la presentación de una ponencia 
  • Presentar mi empresa
  • Contar quien imparte la ponencia y su trayectoria
  • Hablar sobre de qué va a ir la ponencia
  • Dar la bienvenida a los asistentes

Luego lo ordenamos como creamos más conveniente

  • Dar la bienvenida a los asistentes
  • Contar quién imparte la ponencia y su trayectoria
  • Hablar sobre qué tratará
  • Presentar mi empresa y contar otros proyectos similares.

Este orden dependerá de tu criterio y lo que quieras destacar.

 

  1. Una frase por apartado.

Una vez que ya has creado los apartados escribe la primera frase que te venga a la cabeza sobre lo que quieres decir.

Ejemplo:

  • Dar la bienvenida a los asistentes

Hola, buenos días a todos y muchas gracias por asistir hoy a la jornada de XXXXX organizada por XXXXX.

  • Contar quién imparte la ponencia

Será XXXX XXXX quién nos hablará hoy de cómo escribir textos para tus discursos. XXXX es un profesional con más de 10 años de experiencia en la redacción de textos.

Y así con el resto de puntos. Esto puede parecerte un poco loco, pero la mayoría de veces esta forma es la mejor ya que evita que nos andemos por las ramas y acabemos con un mensaje caótico y algo confuso. Además nos mostrará lo que realmente queremos decir. Más adelante se puede adornar o mejorar pero NO pienses cómo decir algo. Dilo con las primeras palabras que te vengan a la mente.

 

  1. Escritura creativa.

Tras completar todos los puntos, haz una lectura general de tu texto. Si ves que tus textos del punto anterior se quedan un poco cortos, se van por las ramas, o tiene cosas que no ves claras ahora es el momento de echarle literatura.

Es en este punto cuando tienes que darle formato y ajustarlo en tono y lenguaje de tu público y darle conexión entre las distintas partes.

 

Mantén la estructura separada.

Una vez que tengas el texto recomiendo que mantengas las estructuras separadas y diferenciadas. Incluso deja un título sobre cada una de las partes ¿Por qué? En caso de que tengas que hablar en público, esta estructura te servirá para tener una visión general de tu discurso. De ese modo, aunque no recuerdes exactamente palabra a palabra lo que tengas que decir, si que tendrás bien definida la estructura y reducirá las posibilidades de que te dejes información o pierdas el hilo de tu discurso.

Espero que esto te ayude a la hora de redactar. Puedes aplicarlo a cualquier tipo de texto como: discursos, notas de prensa, emails, etc… Si te ha gustado el texto, se majete y comparte este post en tus redes sociales.

¿Tienes algún otro truco de escritura o alguna duda? Compártela en los comentarios 🙂